RAN : un registre d’appel Numérique

[Mise à jour septembre 2021 avec les dates de vacances de la zone B]

Ci-dessous, un registre d’appel numérique développé par Guillaume Carré, ex ERUN 56 devenu conseiller pédagogique.
Il permet de saisir rapidement les absences et effectue tous les calculs nécessaires.
Il est formaté pour la semaine de 4 jours, les données pour 2020-2021 sont saisies (dates des vacances et des jours fériés). Vous pouvez le réutiliser d’une année sur l’autre en repartant de la version téléchargée et en mettant à jour les données.

NB 1 : son utilisation supprime certaines formules, ne réutilisez donc pas celui de l’année précédente mais une version "originale".
NB 2 : il s’agit d’un document excel utilisant des macros. Elles doivent donc être activées pour que la saisie des absences par double clic dans une cellule et les boutons fonctionnent. Faites une recherche sur le net pour savoir comment les activer s’il ne fonctionne pas correctement.
NB 3 : Si l’utilisation d’une version papier est obligatoire, vous pouvez faire une saisie papier (en imprimant le mois vierge) et numérique qui vous fera tous les calculs.

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Vos commentaires

  • Le 25 août 2021 à 13:20, par Arnault Frouin En réponse à : RAN : un registre d’appel Numérique

    Les modifications de date pour les changement d’année se font dans la feuille calendrier, cellules en jaunes. Les cellules sur fond blanc sont calculées automatiquement à partir des saisies.
    Commencez par modifier l’année scolaire.

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  • Le 1er septembre 2021 à 21:21, par Charlie En réponse à : RAN : un registre d’appel Numérique

    Bonjour,

    Merci pour cet outil qui va me faciliter la gestion de l’appel.
    Dans la feuille, je peux renseigner les présences uniquement jusqu’en mai (pas de mois de juin ni juillet). Est-ce normal ? Comment remédier à cela.

    Bien à vous
    Charlie

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  • Le 2 septembre 2021 à 09:00, par Arnault Frouin En réponse à : RAN : un registre d’appel Numérique

    Bonjour
    Le tableau comporte de nombreuses feuilles et certaines peuvent être cachées par la barre de défilement. Utilisez les boutons à droite et à gauche des noms des feuilles pour les faire défiler.

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  • Le 2 septembre 2021 à 09:04, par Guillaume Carré En réponse à : RAN : un registre d’appel Numérique

    Bonjour Charlie,
    Je viens de télécharger à nouveau le fichier et tous les onglets n’apparaissent effectivement pas à l’écran (selon la taille) mais en les faisant défiler on obtient bien les mois de fin d’année que l’on peut renseigner, ainsi que les trois onglets de statistiques.
    Bien cordialement,
    Guillaume Carré

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  • Le 5 septembre 2021 à 12:40, par Carole En réponse à : RAN : un registre d’appel Numérique

    Bonjour, c’est un magnifique outil !
    Toutefois, il semble que le logiciel fasse ses calculs avec un élève de plus, et je n’arrive pas à corriger...
    Merci !

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  • Le 5 septembre 2021 à 20:16, par Patrice En réponse à : RAN : un registre d’appel Numérique

    Bonjour. Je vous remercie pour ce super outil.
    Je l’ai téléchargé et j’ai rentré le calendrier de notre académie (Réunion).
    Tout à l’air de bien fonctionner mais j’ai un petit souci sur la colonne du lundi 30 Août 2 021 qui reste blanche même quand il n’y a pas d’élève associé. Du coup il y a un comptage de 2 demi-journées....

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  • Le 13 août 2022 à 10:32, par Alain R En réponse à : RAN : un registre d’appel Numérique

    Bonjour,
    très bon fichier
    je pense qu il y as une erreur sur le mois de juin dans la formule du nombre de demi journées
    Cordialement

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  • Le 19 juin 2023 à 10:48, par Pierre C En réponse à : RAN : un registre d’appel Numérique

    Bonjour,
    Merci pour l’invention de cet outils, qui va m’être très pratique !
    Une question : j’essaie d’ajouter un élève dont l’arrivée s’est faite en cours d’année. Mais impossible de changer la date d’arrivée, la cellule est protégée. Comment faire ?
    Merci !

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  • Le 20 juin 2023 à 14:10, par Pierre C En réponse à : RAN : un registre d’appel Numérique

    Bonjour,
    Encore moi ! Il semblerait qu’il y ait une petite erreur dans les stats1, en octobre. A partir de la deuxième ligne, la cellule copiée est celle du motif (et non du nombre d’absences).
    Merci.

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  • Le 2 septembre 2023 à 10:25, par Sellier En réponse à : RAN : un registre d’appel Numérique

    Ce fichier fonctionne sous excel parfaitement
    Le double clique sur Open Office ou Libre office ne fonctionne pas ; même si les macros sont actives.
    Une idée ? Un solution ?
    Merci

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    • Le 20 octobre 2023 à 21:57, par Arno En réponse à : RAN : un registre d’appel Numérique

      C’est un fichier dont l’extension est .xlsm
      xls indique que c’est un fichier enregistré au format excel
      m indique qu’il contient des macros

      Le langage de programmation d’excel n’est pas le même que celui de libre/open office, les macros ne sont pas compatibles.
      Nous n’avons pas développé de version libreoffice, faute de temps.

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